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2012年4月1日 星期日

Excel 效率 UP! 表格、圖表、報表應用 (2010,2007,2003 適用)

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圖表、報表就是要讓人一看就懂!
  打開 Excel 製作表格、算算加總或平均,相信大家都會,但如果資料打完、算好就要交給上司過目,或在會議中向眾人報告,只怕觀眾呵欠連連…
  一份成功的報表,應該讓人一看就掌握到重點,關鍵的資料要醒目、搭配圖表呈現變化趨勢…。Excel 具有優越的數字計算、圖表製作等功能,若能懂得活用其中的技巧,簡單、輕鬆就能做出清晰、好懂,又具說服力的報表。
  本書介紹多項強化儲存格、表格的技巧,讓人一眼就注意到強調的內容;將數值轉化成圖表,更是圖像表現力的基本,加上本書介紹的各項美化方法,立即能讓圖表傳達數據統計涵義。列印的方法千變萬化,想要印出部份儲存格內容、活頁簿的全部工作表,還是要讓多張工作表列印成連續頁碼,全都做得到。此外還可以試試看用 Excel 繪製地圖吧!只要把灰色格線變身成方格紙,就能幫你對齊、校準,畫出精準的圖形,以上只是列舉幾個書中的應用實例,豐富內容還包括:
  □ 快速對調圖表的欄、列資料
  □ 將儲存格內的資料手動換行
  □ 快速插入數學方程式
  □ 隱藏格線讓圖表更顯眼
  □ 同時顯示直條圖與折線圖
  □ 讓文章內容符合表格大小
  □ 調整邊界以顯示所有資料
  □ 顯示輸入欄位的提示訊息
  □ 局部變換直條圖顏色,使資料更顯眼
  □ 讓表格或圖片列印在頁面中間
  □ 避免文字在列印時被裁切
  □ 將不同欄寬的表格列印在同一頁
  □ 讓圖形緊靠格線顯示
  □ 列印時不讓圖形內的文字被裁切
  □ 輸入商品編號後,自動帶出「品名」及「單價」
本書特色
  □ 各單元都以 2 頁的篇幅做內容介紹,方便讀者在急需解決問題時,立即找到對應內容,快速解決問題。且各單元獨立,不用擔心會有閱讀會中斷的困擾。
  □ 每個單元都會標示出適用的 Excel 版本,且絕大多數都可以在 2010、2007、2003 各版本中使用。若因版本而有操作上的差異,我們也會詳細說明清楚。


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