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2013年4月21日 星期日

關鍵18分鐘:最成功的人如何管理每一天

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如果不能管理時間,就什麼也無法管理。
但當身邊有那麼多事情在拉扯,我們如何緊跟著計畫走?
當有那麼多事物在爭取注意力,我們如何只專注在重點?
★ 《紐約時報》暢銷書、Amazon時間管理類第1名
★《出版人週刊》、《紐約郵報》年度10大最佳商業書
★《富比士》、《Inc.》、《高速企業》熱烈報導的職場成長書
  CEO的策略顧問、《哈佛商業評論》知名專欄作者Peter Bregman發現,成功者都有一個管理工作生活的好習慣,而這個習慣可以只占每天的18分鐘,就能輕鬆管理一整天:
  .上班前,花5分鐘,設定當日計畫:思考有哪些事能使這一天變得更有成就感;又有哪些事是實際上能夠完成,能讓你離目標更近一步,那就在今天做好。
  .每小時,花1分鐘,重新聚焦重點:設定手錶、手機或電腦,在工作時間每小時響一次;深呼吸,問自己過去一個小時做得如何;調整注意力,過好下一個小時。
  .下班前,花5分鐘,誠實檢討自省:這一天做了哪些事?學到了什麼?遇到什麼挑戰?該和誰保持聯繫?向誰請益?
  關鍵就在這幾分鐘
  朵夫是個好脾氣的主管,但那天他氣得摔電話,他更氣自己竟然花了那麼多時間在不對的事情上。剛剛那一刻到哪裡去了?彼得從不曾在一天結束時,覺得自己完成當天的計畫,工作清單愈來愈長,壓力愈來愈大。這一天到哪裡去了?索爾是個吉他好手,他一直想從事吉他教學,但遲遲沒有採取行動。這些年又到哪裡去了?
  我們要不是持續走在一條不怎麼正確的道路上無法開脫,就是明知選擇一條正確的路,卻一直從軌道上滑落。
  你可能不知道:人們在工作時,平均每小時會被打擾4次,而且有40%不會回到被打擾前的工作;有將近95%的經理人認為,最浪費他們時間的3件事是不必要的會議、不重要的郵件、冗長的簡報內容;而電子郵件與電話造成的分心,會讓人的智商降低10分,比抽大麻的影響高出1倍;一心多用,則會讓生產力下降40%。
  「18分鐘計畫」將幫助我們管理每一年、每一天、每一刻,並專注在我們認為重要的事情上。這本書夠單純、夠清楚、夠全面,讓我們不僅學會專心的祕訣,也懂得如何對抗誘惑,除了管理自己,也熟知如何設定界線,以防別人浪費我們的時間,同時再也不會企圖搞定所有的事,而是將目標鎖定完成真正重要的事。
  心靈富裕,工作自然有效率。每天給自己18分鐘,工作生活的鮮度與深度,就會改變!
作者簡介
彼得.布雷格曼 Peter Bregman
  知名的企業顧問、專欄作家、演說家。現任國際管理顧問公司布雷格曼(Bregman Partners)執行長,服務對象涵蓋《財星》五百大企業、新創公司、非營利團體,如德盛安聯、美國運通、高盛、摩根大通、奇異資融、聯合國兒童基金會等,經常到世界各地演講,教人們如何領導、工作及生活。
  布雷格曼是《哈佛商業評論》相當受歡迎的專欄作者,也經常為《富比士》、《快速企業》及《今日心理學》等撰文,並常受邀在CNN、美國公共廣播電台(NPR)、福斯財經新聞(FBN)發表評論。
目錄

前言 重整人生的第一步
第一部 暫停腳步:站高一點看自己
1 放慢速度才能平穩轉向
2 給自己五秒鐘思考
3 人生是場馬拉松賽
4 春天反而容易凍傷
5 人有無限可能
6 蘇珊大嬸的魅力
7 你不必喜歡他
第二部 關於這一年:找到聚焦重點8 沒有計畫時該怎麼做?
9 重新發明比賽
10 只要蝦子就好
11 獨一無二的熱椅子
12 找出讓你著迷的事
13 人人都能學會倒立
14 找到正確工作的祕訣
15 你看重的是什麼?
16 太執著反而誤事
17 九千多次投籃不中
18 當未來變得不確定
19 別急著下定論
20 創造你的年度重點
第三部 關於這一天:完成正確的事21 在對的時間做對的事
22 一隻一隻來
23 你下錯樓層了
24 明天什麼時候?
25 三日原則
26「嗶」的力量
27 關鍵就在這幾分鐘
28 十八分鐘輕鬆管理每一天
第四部 關於這一刻:控制分心29 創造合適的環境
30 別在最脆弱的時刻放棄
31 任天堂Wii來幫忙
32 徹底改變壞習慣
33 我是哪種人
34 擺脫個人偏執的想法
35 吃掉時間的協力合作
36 設立明確的界線
37 事不過三
38 我們還沒遲到?
39 縮短緩衝期以適應新現實
40 管理放假時的焦慮
41 有效轉移注意力
42 你會邊工作邊抽大麻嗎?
43 克服完美主義
44 為什麼這樣行不通?
45 別在足球場上使用籃球
結語 現在怎麼做?46 選擇你最重要的一件事


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